Excel – 告别繁琐的菜单操作用 sort 函数排序 sort函数用法

以下操作原本都要通过菜单来实现，自从 sort 函数问世之后，简直太方便了：

对某一列排序
按照某一列，对整个数据表排序
对任意部分列排序

分别来看每个案例。
案例：下图 1 为某公司员工的业绩完成情况明细表，要求如下：

将“业绩”列从高到低排序
按照“完成率”从高到低，对整个数据表排序
单独提取出“姓名”和“指标”列，并按指标从高到低排序

效果如下图 2、3、4 所示。

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【Excel – 告别繁琐的菜单操作用 sort 函数排序 sort函数用法】

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解决方案 1：将“业绩”列从高到低排序1. 将 B1 单元格复制粘贴到 F1 –> 在 F2 单元格中输入以下公式：
=SORT(B2:B9,,-1)
解释公式前，先学习一下 SORT 函数。
函数说明：作用：

对某个区域或数组的内容进行排序。

语法：

SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])

参数：

array：必需，要排序的区域或数组。
[sort_index]：可选，表示要按第几行或列排序。
[sort_order]：可选，表示排序顺序的数字；1 表示升序（默认值）， -1 表示降序。
[by_col]：可选，表示排序方向的逻辑值；False 表示按行排序（默认值）， True 表示按列排序。

说明：

如果 sort_index 缺失，将假定使用 row1/col1 。
如果 sort_order 缺失，将假定使用升序排序。
默认情况下， Excel 将按行排序，仅当 by_col 为 True 时按列排序。如果 by_col 为 False 或缺失， Excel 将按行排序。

公式释义：
从上面的参数说明可以清楚地知道，下图中公式的含义是：将 B2:B9 区域中的数值按降序排序。

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解决方案 2：按照“完成率”从高到低，对整个数据表排序1. 将表格的所有标题复制粘贴到 F1:I1 区域 –> 在 F2 单元格中输入以下公式：
=SORT(A2:D9,4,-1)
公式释义：

A2:D9：对 A2:D9 区域排序
4：按照第 4 列排序
-1：按降序排序

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2. 将 I 列的格式修改为百分比格式

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解决方案 3：单独提取出“姓名”和“指标”列，并按指标从高到低排序1. 将“姓名”和“指标”列的标题复制粘贴到 F1:G1 区域 –> 在 F2 单元格中输入以下公式：
=SORT(CHOOSE({1,2},A2:A9,C2:C9),2,-1)
公式释义：

CHOOSE({1,2},A2:A9,C2:C9)：用 choose 函数将 A 和 C 列组成一个新的数组，结果为 {“赵铁锤”,87;”宋大莲”,80;”陈小娟”,115;”王钢蛋”,156;”诸葛钢铁”,162;”马凤英”,109;”于予菊”,117;”龙淑芬”,97}
SORT(…,2,-1)：对上述数组排序，规则为按第 2 列降序排序

有关 choose 函数的详解，请参阅 Excel–一搭配choose使用，这些普通函数立刻大放异彩

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